転居のお知らせは「いつ送るべき？」「どんな文面が正解？」と迷う方は多いものです。適切なタイミングで、相手に必要な情報をしっかり届けることが大切です。今回は、転居のお知らせに記載すべき内容や使いやすい例文、送る時期の目安について解説します。
目次
転居のお知らせに記載すべき基本内容
転居のお知らせを作るときは、受け取った相手が迷わず新生活の連絡先を把握できるよう、必要な情報を整理して伝えることが大切です。
ここでは、はがきに必ず盛り込みたい基本項目について解説します。
引越した事実と転居先
転居のお知らせでは、まず「いつ」「どこへ」移ったのかを明確に書くことが欠かせません。特に、知人や親せき、仕事関係の方には、新しい住所を正確に伝えることが今後の連絡に不可欠です。
そのため、転居日と新住所は省略せず、はっきりと記載するのが基本です。マンション名や部屋番号、建物名なども書き漏らさないよう注意が必要です。
また、転居を知らせることで、相手との関係をこれからも大切にしたいという気持ちが伝わります。
電話番号
新しい住所とあわせて、連絡が取りやすい電話番号を明記することも忘れてはいけません。
特に、最近はスマートフォンやメッセージアプリが主流ですが、急ぎの連絡やお祝いの電話など、直接話したい場面は意外と多くあります。そんなとき、相手が迷わずあなたに連絡できるようにしておくことは大切です。
もし引越しに伴い固定電話を変更した場合は、その番号もあわせて記載しておくと親切です。
また、普段スマートフォンをメインに使っている場合や電話番号に変更がない場合でも、「この番号に連絡してください」と明記することで、相手も安心して連絡できます。
連絡先の記載は相手にとって大切な情報源となるため、抜け漏れなく書くことが重要です。
氏名
意外と見落としがちなのが、差出人である自分の氏名です。はがきの文面に集中し、最後に署名を入れ忘れてしまうと、誰から届いたはがきなのかが分からず本末転倒です。
特に、夫婦や家族で引越しをした場合は、個別の名前を書くべきか、家族連名にするか迷うこともあると思います。一般的には、関係性に応じて書き方を選ぶと良いでしょう。
例えば、親しい友人には個人名で、親せきや仕事関係の方には家族連名にすると、より丁寧な印象になります。署名は最後の仕上げにあたる部分なので、確実に記載し、相手にわかりやすく伝えることが大切です。
転居のお知らせの例文
ここでは、実際にはがきに使いやすい文例を3つ紹介します。
目的や相手との関係性に応じて使い分けられるよう、シンプル・丁寧・カジュアルの3タイプを用意しました。
シンプルな例文
シンプルな文面は、相手に負担をかけず要点だけを端的に伝えたいときに便利です。引越しの報告と新住所を中心に構成しており、余計な装飾がないため使い勝手が良い形式です。
どの年代や関係性でも使いやすい内容なので、迷ったときの定番として活用できます。
【例文】
このたび私たちは下記住所へ転居いたしましたので、お知らせ申し上げます。 新しい生活にも少しずつ慣れてきたところで、これからも変わらぬお付き合いをお願いできれば幸いです。お近くにお越しの際は、どうぞお気軽にお立ち寄りください。
新住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇−〇〇
電話番号：000-0000-0000
氏名：山田太郎
丁寧な例文
丁寧な文面は、仕事関係の方や恩師、年上の親せきなど、目上の方に送る際にふさわしい表現を意識して構成しています。
季節の挨拶を入れ、転居した旨を改まった調子で伝えることで、礼儀正しい印象を与えることができます。
【例文】
拝啓 春暖の候、皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて、このたび縁あって下記住所へ転居いたしましたので、ご挨拶かたがたご連絡申し上げます。 新しい環境に身を置き、気持ちも新たに日々を過ごしております。 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 お近くにお越しの折には、ぜひお立ち寄りくださいませ。 敬具
新住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇−〇〇
電話番号：000-0000-0000
氏名：山田太郎
カジュアルな例文
カジュアルな文例は、友人や同僚など気軽にやり取りしたい相手に向いています。
堅苦しさを避け、フランクな雰囲気で書くことで、書き手の人柄や温かみが自然に伝わるのが特徴です。
【例文】
引越しました！ ようやく荷ほどきも終わり、新しい生活が始まりました。 以前より少し駅から近くなったので、遊びに来てもらえると嬉しいです。 これからも変わらず仲良くしてください。
新住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇−〇〇
電話番号：000-0000-0000
名前：太郎
転居のお知らせを送る際のタイミング
転居のお知らせは、送るタイミングによって相手の受け取り方が変わります。ここでは一般的な目安と、状況に応じた工夫について解説します。
引越し後1か月以内がベスト
転居のお知らせは、引越しから1か月以内に送るのが最も望ましいタイミングとされています。理由は、相手があなたへの連絡手段を早く切り替えられるためです。
特に、定期的な交流がある相手には、できるだけ早く知らせておくことでスムーズなやり取りにつながります。
もし引越し後にバタバタしてしまい、1か月以内に送れなかった場合は、遅くとも3か月以内には送るようにしましょう。それ以上遅れると、相手が旧住所に連絡してしまう可能性があるため、早めの対応が理想的です。
自分の都合だけでなく、相手の利便性を考えたタイミングで送ることが大切です。
引越し前にも出せる
引越しのタイミングが忙しく、後から連絡する余裕がない場合は、引越し前に転居のお知らせを送る方法もあります。
ただし、この場合はいくつか注意点があります。まず、引越し前に出すときは、必ず「〇月〇日に転居します」という未来の日付を明記して、誤解を招かないようにしましょう。
また、新居の住所が確定していて、郵便物が問題なく届く状態であることも必須です。
転居前に送ることで引越し直後のバタつきが軽減されるメリットがありますが、その分、情報の正確性や伝わり方に細心の注意を払う必要があります。段取り良く進めたい方には便利な選択肢です。
年末に近い場合は年賀状と兼ねても良い
11月や12月に引越しを予定している場合は、年賀状と兼ねて転居のお知らせを送るのもひとつの手です。年賀状は毎年目を通してもらえるため、自然に新住所を伝えられます。年末の忙しい時期に別々のはがきを送る必要がなくなり、手間も省けます。
ただし、この方法を選ぶ場合は、郵便局の転送サービスを事前に利用しておくことが重要です。年賀状は繁忙期に大量に配達されるため、旧住所に送られてしまう可能性を防ぐためにも、転送手続きを早めに済ませておくと安心です。
年賀状と兼ねることで季節感も出せ、自然な形で相手に転居を知らせることができます。
まとめ
転居のお知らせは、相手が新しい住所や連絡先を正しく把握できるよう、必要事項を分かりやすくまとめて伝えることが最も重要です。シンプル・丁寧・カジュアルなど、相手との関係に合った文面を選ぶことで、より気持ちの届くお知らせになります。送る時期にも配慮し、スムーズに新生活の連絡体制へ移行してもらえるよう、今回のポイントを参考に準備してみてはいかがでしょうか。
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